【最新版】退職届の封筒の書き方とマナー完全解説！表裏の見本から入れ方まで

退職の意思を正式に会社へ伝える際、最後の関門とも言える書類が「退職届」や「退職願」です。どれほど円満に業務の引き継ぎを進めていても、提出する封筒の選び方や表書きのルールに不備があると、社会人としてのビジネスマナーを疑われかねません。

表書き・裏面の配置バランス、筆記具の選び方、用紙の美しい三つ折り手順から郵送時の添え状マナーまで、押さえるべきポイントは細部にわたります。人事担当者に余計な懸念を抱かせず、スマートに手続きを完了させるための決定的なルールを網羅しました。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：封筒は「白無地・郵便番号枠なし」が基本であり、用紙サイズに合わせて長形3号または長形4号を選択する。
• 要点2：手渡し時は糊付けせず封締め（〆）も不要だが、郵送時は糊付けの上で「〆」を記し、添え状（送付状）を同封する。
• 要点3：用紙は文字面を内側にして右上が手前に来るよう三つ折りにし、封筒裏面から見て右上端が上に来る向きで収める。

【封筒の選び方】白無地・郵便番号枠なしが鉄則！サイズとペンの基準

退職届を入れる封筒は、日常の事務作業で使う茶封筒とは明確に区別しなければなりません。選ぶべきは中身が透けない二重構造の「白無地」です。

手渡しを前提とする場合、郵便番号を記入する赤枠が印刷されていない「郵便番号枠なし」の封筒を用意するのが正式なマナーです。万が一、枠なしが手に入らない場合は枠ありでも法的な効力に差はありませんが、誠意と丁寧さを示すなら枠なしを探すのが無難です。

封筒のサイズは、退職届の用紙サイズに合わせて以下のように選びます。

• A4用紙の場合：「長形3号」（120mm × 235mm）
• B5用紙の場合：「長形4号」（90mm × 205mm）

記入に使用するペンは、黒の油性ボールペンまたは水性顔料ゲルインクボールペン、あるいは中細の黒サインペンが適しています。消せるボールペン（フリクション等）や万年筆のブルーブラック、細すぎるペン先（0.38mm以下）は公的書類として不適切となるため避けましょう。文字がかすれず、はっきりと濃く書ける0.7mm前後の太さが最も見栄えよく仕上がります。

退職届と退職願の違いとは？封筒の表書きと提出タイミングの使い分け

退職手続きを進める上で混同しやすいのが「退職願」と「退職届」の違いです。この2つは書類の持つ法的な意味合いや提出タイミングが異なるため、封筒の表書きも完全に一致させる必要があります。

「退職願」は、「退職させてほしい」と会社に対して合意を打診するための書類です。直属の上司へ事前に口頭で相談し、退職日などの合意形成を図る段階で提出します。会社側が承諾するまでは撤回が可能な余地を残している点が特徴です。

対して「退職届」は、退職の決定事項を会社へ最終通知する確定的な書類です。上司との面談を経て退職日が確定した後、または就業規則に則った正式な退職手続きとして人事部や経営陣へ届け出ます。原則として一度提出すると一方的な撤回はできません。

なお、自己都合退職における退職理由の書き方は、いずれの場合も「一身上の都合により」と簡潔に記載するのが通例です。不満や具体的な事情を長文で書き連ねる必要はありません。

【見本付き】退職届の封筒の書き方｜表面・裏面の正しいレイアウト

封筒の文字は、すべて縦書きで配置のバランスを意識しながら丁寧に書きます。

【表面の書き方】
封筒の中央やや上寄りの位置に、中身の書類名に合わせて「退職届」（または「退職願」）と大きめの文字で縦書きします。余白を均等に取り、文字が小さくなりすぎないよう堂々と書くのがポイントです。

【裏面の書き方】
裏面には、差出人であるあなた自身の情報を記載します。封筒の中心線より左側のスペースを使い、以下の順で縦書きします。

• 所属部署名：左側の中央寄りに記載（例：営業本部 第一営業部）
• 氏名：部署名の左隣に、やや大きめの文字でフルネームを記載

表面に宛名（会社名や社長名）を手渡し時に書く必要はありません。宛名は中身の退職届本文に記載されているため、封筒の表は書類名のみ、裏は自身の所属と氏名のみとするのが正しいレイアウトです。

用紙の折り方と入れ方｜三つ折りの手順と封筒への向き

退職届の用紙は、折り目ひとつをとっても受け取る側への敬意が表れます。基本は「巻き三つ折り（均等な三つ折り）」です。

具体的な折り込み手順は以下の通りです。

• 1. 退職届の文字が書かれている面を表に向け、机の上に置く。
• 2. 用紙の下部3分の1を、上に向かって正確に折り上げる。
• 3. 用紙の上部3分の1を、折った下部へかぶせるように上から下へ折り下げる。

封筒へ入れる向きにも決まりがあります。封筒の「裏面」を手前に向けた状態で、三つ折りにした用紙の「上端（折り下げた部分の背）」が封筒の右上に来るように差し込みます。これにより、受取人が封筒の裏側から開封して中身を取り出した際、すぐに「退職届」の表題が自然と視界に入る配慮となります。

糊付けと「〆」の封締めルール｜手渡しと郵送で異なるマナー

封筒の封締めに関しては、手渡しと郵送で対応が真逆になります。

【直属の上司へ手渡しする場合】
手渡し時は、受け取った上司がその場で中身を取り出して確認する可能性があるため、糊付けは不要です。封のフタ（ベロ）を折るだけで構いません。糊付けしないため、封字である「〆（しめ）」や割り印を押す必要もありません。

【郵送で会社へ送る場合】
郵送時は、配送途中の書類脱落や第三者による開封を防ぐため、両面テープやスティック糊で確実に糊付けします。液体のりは紙がふやけて汚れるリスクがあるため避けてください。封を閉じたら、フタの継ぎ目の中央に黒ペンで「〆」と封締めを記します。「×（バツ）」に見えないよう、しっかりと斜めの交差を意識して書くのが作法です。

郵送する場合の注意点｜添え状の書き方と送付マナー

体調不良や遠隔地勤務、あるいは会社の指示によって退職届を郵送する場合は、単体でポストへ投函してはいけません。必ず「添え状（送付状）」を同封し、郵送用の別の外封筒に入れて送付します。

外封筒には「白の長形3号」または「角形2号（退職届封筒を折らずに入れられるサイズ）」を用意し、宛先住所、会社名、担当部署、宛名（人事部長 殿など）を正確に記載します。表面の左下に赤字で「親展」または「退職関係書類在中」と四角く囲んで記載すると、誤開封を防げます。

添え状はA4用紙1枚に横書きで作成し、以下の項目を網羅します。

• 送付年月日
• 宛名（会社名、役職、氏名）
• 差出人情報（住所、氏名、連絡先電話番号）
• 件名（退職届の送付につきまして）
• 本文（退職に伴う書類を同封した旨、これまでの感謝を述べる簡潔な挨拶）
• 同封書類の箇条書き（記・退職届 1通・以上）

郵送手段は普通郵便ではなく、配達記録が手元に残り確実に受領されたことが確認できる「簡易書留」または「特定記録郵便」を利用するのが鉄則です。

【退職届の封筒の書き方】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：手渡しの際、上司へ渡す向きやタイミングのマナーは？
A1：退職届を手渡しする際は、あらかじめアポイントを取った個室（会議室など）で、面談の終盤に切り出すのが通例です。封筒の表面が相手から見て正面（正位置）になるように両手で持ち、「一身上の都合により退職いたしたく、退職届を提出いたします」と一言添えて差し出します。

Q2：封筒の表書きを書き損じた場合、修正テープを使ってもいいですか？
A2：退職届やその封筒は重要な人事関連書類となるため、修正テープや二重線による訂正は厳禁です。一文字でも書き間違えた場合は、新しい封筒を用意して最初から書き直してください。

Q3：郵便番号枠がある白封筒しか手元にない場合は買い直すべき？
A3：手渡しであれば郵便番号枠なしが最善ですが、どうしても用意できない場合は枠付きの白封筒でも受理されるケースがほとんどです。ただし、茶封筒は事務用の略式とみなされるため避け、必ず白封筒を使用してください。

まとめ：細部への配慮が円満退職への近道

退職届の封筒作成は、単なる事務作業ではなく、在籍した組織や上司に対する最後の敬意を行動で示すプロセスです。封筒の選定から筆記具の確認、三つ折りの丁寧さ、手渡し・郵送のルール遵守に至るまで、細やかな配慮を徹底することで、無用なトラブルを防ぎ、気持ちよく次のキャリアへと歩みを進めることができます。 （出典: 退職 届 封筒 書き方（Yahoo!ニュース））